(目的)

第1条　この訓令は、四万十市役所(以下「本庁」という。)と四万十市西土佐総合支所(以下「総合支所」という。)間の戸籍事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(帳簿の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿及び原戸籍簿(以下「戸籍簿等」という。)の保管は、次のとおりとする。

(届出等の審査及び送付)

第3条　本庁及び総合支所への戸籍の届出又は戸籍に関する申請等(以下「届書等」という。)があったときは、届書等及び添付書類を調査、照合したうえで適正な届書等であることを認めた場合は、本庁及び総合支所において受け付け、戸籍記載処理をする。

(戸籍謄抄本等の交付)

第4条　戸籍謄抄本その他戸籍に関する証明書(以下「戸籍謄抄本等」という。)は、交付請求のあった本庁及び総合支所で交付する。

(帳簿書類の廃棄)

第5条　帳簿類の廃棄については、本庁及び総合支所において処理する。

(報告)

第6条　総合支所の戸籍謄抄本等の交付に関する統計は、前月分を翌月7日までに報告し、本庁で集計する。

(官公署に対する通知等)

第7条　次に掲げる通知等は、当該各号に掲げるとおりとする。

(埋火葬許可証の交付)

第8条　埋火葬の許可証は、死亡届又は死産届を受け付けた庁舎で交付する。