附則

附則(平成28年3月31日訓令第14の2号)

1　本文は、1字分あけて書き出し、本文中行を改めるときも、1字分あけて書き出す。

2　ただし書は、行を改めない。

3　なお書及びおって書は、行を改める。

4　なお書とおって書の両方を使うときは、なお書を先にする。

5　「下記のとおり」、「次の理由により」等の下に書く「記」、「理由」等は、中央に書く。

漢字及びかな文字の用い方は、次による。

(1)　常用漢字表(昭和56年内閣告示第1号)

(2)　現代仮名遣い(昭和61年内閣告示第1号)

(3)　送り仮名の付け方(昭和48年内閣告示第2号)

(4)　外来語の表記(平成3年内閣告示第2号)

(5)　公用文における漢字使用等について(昭和56年事務次官等会議申合せ)

(6)　法令における漢字使用等について(昭和56年内閣法制局総発第141号)

1　アラビア数字

数字は、2に掲げる場合を除いてアラビア数字を用い、その書き方は次のようにする。

(1)　数字の区切り方

数字のけたの区切り方は、3けた区切りとし、区切りには「，」を用いる。ただし、年号、文書番号、電話番号等特別なものには、区切りをつけない。

(2)　小数、分数及び帯分数の書き方は、次の例による。

ア　小数………………0.123

イ　分数………………　2分の1

ウ　帯分数……………

(3)　日付、時刻及び時間の書き方は、次の例による。

(4)　四半期の書き方は、次による。

第1―四半期　第2―四半期　第3―四半期　第4―四半期

2　漢数字

漢数字は、次のような場合にのみ用いる。

(1)　固有名詞

(例)　四国　九州　二重橋

(2)　概数を示す語

(例)　二、三人　四、五人　数十日

(3)　数量的な感じのうすい語

漢数字を含めて熟語をなしていることばであって、その漢数字が一定の数量を表す意味に使われていないもの

(例)　一般　一部分　四分五裂

(4)　慣用的な語

「ひとつ」、「ふたつ」等と読む場合

(例)　一休み　二間続き　五日め

(5)　単位として用いる語

万以上の数の単位として最後に用いる場合

(例)　100万　1,000億

(百、千は、例えば「3百」、「5千」としないで「300」、「5,000」と書くのを通例とする。)

(6)　その他会計の文書等の金額の表示で、特に漢数字の使用が決められているもの

1　くぎり符号

(1)　「。」(まる)(句点)

一つの文章を完全にいい切ったところに、必ず用いる。

「括弧」の中でも文章のいい切りには、必ず用いる。ただし、単に事物の名称を掲げた場合には、用いない。

(2)　「、」(てん又はぼつ)(読点)

おおむね、次のように用いる。

ア　一つの文章の中で、ことばの切れ続きを明らかにする必要のあるところ。

イ　叙述の主題(「主語」でないことに特に注意)を示す「は」、「も」などのあと。

ウ　名詞を並列して用いる場合には、各名詞の間に用いる。ただし、並列する語句が二つの場合又は並列する語句が三つ以上の場合における最後の二つの語句の間には、「及び」とか「又は」を用い、「、」は用いない。

注：名詞を並列する場合、最後に「等」を用いるときは、「及び」とか「又は」を用いない。

エ　句と句とを接続する「かつ」の前後には、用いない。

オ　「ただし」、「しかし」、「しかしながら」、「したがって」、「すなわち」、「この場合」等の接続詞の次には、用いる。

カ　対句の場合には、対句の接続にだけ用い、対句の中にある主語や並列語には、用いない。

(3)　「．」(ピリオド)

単位を示す場合、省略符号とする場合等に用いる。

また、アルファベットによる省略又はローマ字による略語に用いる。ただし、誤解を生ずるおそれがないときは、この限りでない。

(例)　0.05　昭35.4.1

N.H.K又はNHK

(4)　「・」(なか点)

外国語、外国の地名、人名、ローマ字について、次のように用いる。

(例)　トーマス・エジソン　アプレ・ゲール

(5)　「：」(コロン)

次に続く説明文又はその他の語句があることを示す場合などに用いることができる。

(例)　注：……　電話：2―1235

(6)　「～」(なみがた)

表の中等で、「……から……まで」を示す場合に用いる。

(例)　高知～東京　第1号～第5号

(7)　「―」(ダッシュ)

語句の説明やいい替えなどに用い、丁目、番地を省略して書く場合にも用いる。

(例)　信号灯　赤―止れ　青―進め　本町一―1(一丁目1番地)

(8)　「(　)」(括弧)

用語又は文章のあとに注記を付ける場合、その注記をはさんで用いる。また見出しとしても用いる。

(9)　「〔　〕」(そで括弧)

様式の根拠条文を示す場合には必ず用いるが、注、備考、摘要等表の説明をする場合等にその字をはさんで用いることがある。

(10)　「「　」」(かぎ括弧)

ことばを定義する場合、他の用語又は文章を引用する場合及び特に必要のある場合等に、その用語又は文章をはさんで用いる。

「　」の中で、更に「　」を用いる必要があるときは、『　』(ふたかぎ)を用いる。引用の原文に「　」が用いてあるものは、原文「　」を『　』に改める。

(11)　「→」(やじるし)

左のものが右のように変わることを示す場合に用いる。

(例)　車輌→車両

2　くりかえし符号

(1)　「々」

同じ漢字が続くとき用いてもよい。ただし、「民主主義」、「工事事務所」等のように、続く漢字が異なった意味に用いられる場合は、用いない。

(2)　「ゝ」「」

同じかなが続くときに用いる符号であるが、用いない。

(3)　「〃」

表等で同一であることを表わす場合に用いる。

3　計量記号その他

長さ、質量等の計量記号その他でその用法が通例のものは、必要に応じ用いてもよい。

(例)　メートル→m　キロメートル→km

グラム→g　キログラム→kg

トン→t　アール→a

パーセント→％　度→°